Le temps est notre bien le plus précieux au monde. C’est pour cela qu’il faut le gérer au maximum pour en tirer profit.

Malheureusement, tout le monde ne sait pas comment. Nous gaspillons notre temps sur des choses qui n’en valent vraiment pas la peine alors que notre vie est limitée sur cette terre.

Pour avoir plus de temps, il y a des choses que vous devez absolument éviter et des choses que vous devez faire :

Voici mes 7 bons conseils pour avoir plus de temps :

Conseils #1 : Evitez les soucis

Ici, la première chose que vous devez éviter, ce sont vos soucis. Ce sont eux qui rongent une bonne partie de votre temps. Identifiez-les et faites l’effort de les supprimer de votre tête.

Conseils #2 : Evitez les gens négatifs

Les gens négatifs sont des personnes qui vous empoissonnent avec leurs idées ou problèmes. Chaque fois que vous avez la volonté de faire quelque chose, leur but, c’est de vous dire que vous n’y arriveriez jamais. Ils vous mettent en doute. Ces gens sont là pour baisser votre confiance en soi. Evitez-les et faites le contraire. Rechercher des gens positifs.

Conseils #3 : Ne remettez pas les choses au lendemain

Si vous avez l’habitude de toujours remettre ce que vous pouvez faire aujourd’hui au lendemain, alors c’est le moment de l’éviter. Une thérapie qui marche à merveille est de répéter cette phrase « fais-le maintenant », à chaque fois que vous envisagez de faire quelque chose et que cette petite voix intérieure vous dit de remettre cela à plus tard.

Conseils #4 : Appliquez la règle de 20/80

La règle de 20/80 encore appelée la loi de Pareto, est l’un des grands secrets pour avoir plus de temps. Vous l’auriez peut-être remarqué mais dans n’importe quelle domaine d’activité, 80% de ces personnes échouent tandis que 20% seulement réussissent. Pourquoi. Parce qu’ils n’appliquent peut-être pas la loi de Pareto.

Cette loi nous enseigne qu’il est vraiment inutile de dépenser beaucoup de temps pour obtenir un meilleur résultat. Seulement 20 % de nos efforts produisent 80% de résultat.

Conseils #5 : Faites des plans

La planification est un art et il n’est pas permis à n’importe qui de faire des plans qui mènent au succès. Vous devez vous s’efforcer de développer cet art pour gagner non seulement plus de temps dans vos projets, mais aussi pour que qu’ils se réalisent vite.

Identifiez vos priorités et allez à l’essentiel en faisant un bon plan.

Conseils #6 : Faites des check listes

En ayant une liste de vérification pour chaque chose, vous êtes sûr de ne rien oublier et de gagner du temps.

Conseils #7 : Offrez vous des gadgets technologiques

Certes, l’ordinateur et l’internet nous font gagner énormément du temps, mais il n’y a pas qu’eux deux, il existe plein d’autres gadgets technologiques qui vous feront gagner encore plus de temps. Vous pouvez par exemple vous offrir un mp3 ou un ipod pour écouter un cours audio ou une interview n’importe où vous voulez.

Certains facteurs peuvent avoir des effets négatifs sur votre performance alors voici une liste d’éléments à prendre en considération afin d’augmenter votre efficacité et donc votre qualité de vie :

1. Commencez par les priorités

La première chose à faire est de classifier ce que vous avez à faire en fonction de son importance et de son degré d’urgence. Essayer de les mettre dans les catégories suivantes :

– Important et urgent : à s’occuper avant le reste
– Peu important et urgent : peut être délégué à quelqu’un
– Important mais non urgent : à faire après les choses urgentes et importantes
– Peu important et peu urgent : à déléguer ou à faire en dernier

2. Planifiez vos tâches

Maintenant que vous avez donné une importance et une urgence à vos tâches, vous pouvez commencer à planifier votre travail. Inscrivez ce qui doit être fait le jour même, durant la semaine, le mois, l’année et essayez de vous y tenir.

Avoir des objectifs clairs et bien définis dans votre esprit et sur papier est déjà une partie du travail qui est accompli. Félicitations !

3. Organisez, rangez, classez !

Il n’y a pas que les tâches qui doivent être organisées, vos affaires, vos dossiers, votre bureau et même votre ordinateur doivent faire l’objet de votre attention. Une table avec trop de papiers vous laissera perplexe et vous fera perdre du temps. Pensez à regrouper les documents similaires dans une même pochette, ceci vous évitera de perdre du temps à les chercher par la suite. Passer un peu de temps à ranger vous en fera gagner par la suite et vous évitera du stress inutile.

4. Déléguez

Pensez à déléguer ce que vous pouvez, notamment les choses peu importantes qui vous font perdre un temps précieux. Pensez aux e-mails, à la gestion des coups de fils non désiré ou à l’impression de documents. Si vous pouviez déléguer ce genre de tâches à quelqu’un d’autre, vous gagneriez un temps considérable.

5. Sachez dire « non »

Soyez conscient de vos limites, vous ne pouvez pas accepter plus de travail que vous ne pouvez réellement en effectuer. Peut-être estimez-vous ainsi pouvoir obtenir une promotion ? Ce que vous oubliez sans doute, c’est que vous finirez par être moins efficaces, frustrés et plus stressés.

6. Utilisez les bons outils

Utilisez un cachet avec votre signature pour éviter d’avoir à signer trop de documents. Si vous avez le choix, optez plutôt pour un ordinateur portable afin de pouvoir l’utiliser où bon vous semble. Pensez à garder près de vous un carnet pour inscrire ce qui vous passe par la tête et que vous ne voulez pas oublier à moins que vous ne préfériez un peu plus de technologie comme un PDA.

7. Bougez

Faites des exercices physiques, cela réduira voter stress et votre anxiété. Faire du sport vous permettra de garder un corps sain et d’évacuer les tensions de la journée ce qui aura un effet positif direct sur la qualité de votre vie et de votre travail. Même au bureau, faites des pauses et profitez-en pour vous étirer. Prenez les escaliers au lieu de l’ascenseur quand c’est possible et levez-vous pour aller à la photocopieuse.

8. Dormez suffisamment

Si vous êtes fatigué vous ne saurez pas rester concentré et vous aurez du mal à travailler. Essayer de connaitre vos besoins en sommeil (7 à 8 heures par nuit généralement mais certaines personnes n’ont besoin que de 4 heures de sommeil pour être en forme) et essayer de dormir suffisamment. Si c’est possible pour vous et que vous en ressentez le besoin, faites une sieste de 15 à 30 minutes pendant la journée pour vous régénérer.

9. Pensez à vos repas

Le petit déjeuner est le repas le plus important de la journée, il vous donne de l’énergie pour travailler et rester concentré tout au long de la matinée. Ne le négligez pas.

Par contre à midi, mangez léger. Si vous mangez trop, vous avez de fortes chances de vous sentir fatigué pendant le reste de la journée. Prenez plutôt un déjeuner léger puis un goûter pour rester en forme l’après-midi.

Voici les conditions préalables qui vont permettre de mieux gérer votre temps :

1. Considérez vos objectifs comme des buts non négociables.

Vous devez être passionné et excité à l’idée de relever un certain nombre de challenges.
Vous atteindrez vos objectifs si vous suivez un plan précis et si vous fixez un délai réaliste. Gardez en tête les scénarios de succès ainsi que le délai nécessaire pour parcourir votre chemin. Ainsi, vous vous donnerez les moyens de réussir sur une période de temps limité.

2. Fixer un délai pour la réalisation de vos objectifs.

Fixez-vous une date limite qui est la période de temps nécessaire pour remplir votre objectif et estimez le nombre d’heures que vous voulez y consacrer chaque jour.

3. Soyez réaliste et prévoyez des imprévus.

La gestion du temps requiert une grande ouverture d’esprit et une certaine flexibilité. Ne pensez pas finir une tâche si vous n’avez pas tout planifié en avance. N’oubliez pas de prendre en compte les imprévus dans votre planning.

4. Connaissez votre style de travail.

Tout le monde travaille avec ses habitudes et des rythmes différents. Il faut donc connaître le temps que vous mettez à réalisez certaines tâches et s’il y a des domaines ou vous n’êtes pas aussi efficace que d’autre, vous pouvez essayez de vous améliorer. Vous n’avez pas besoin de connaître le temps exact, mais juste une estimation.

5. Connaissez votre environnement de travail.

Les tâches quotidiennes dans votre maison ou votre lieu de travail peuvent influer sur votre planning. Il faut donc tenir comptes de ces éléments lorsque votre établissez votre planning afin de l’optimiser.

6. Planifier

Le fait de planifier limite le risque d’erreur. Ces erreurs se produisent généralement à cause d’imprévus. Une planification efficace vous permettra d’accomplir votre tâche à temps même en cas d’erreur.

L’excellence c’est de travailler dur, même lorsque vous n’en avez pas le goût.

L’excellence c’est de relever les problèmes, les obstacles, les défis, les nouveautés avec enthousiasme.

L’excellence c’est de vous sortir des embûches en moins de temps qu’il vous en fallu pour les rencontrer.

L’excellence c’est de prendre la responsabilité de vos fautes et de vos erreurs de jugements.

L’excellence c’est d’avoir une grande réputation d’intégrité et d’honnêteté.

L’excellence c’est de faire ce que vous aviez dit que vous ferriez, c’est de toujours honorer votre parole.

L’excellence c’est d’aimer votre voisin et de prendre soin des autres. Ce n’est pas que de penser à vous-mêmes.

L’excellence est quelque chose de toujours inachevé. C’est un objectif que vous poursuivez dans toutes les sphères de votre vie, c’est un processus sans fin qui vous accompagnera tout au long de votre vie. Mais avoir une attitude d’excellence c’est de prendre des décisions consciencieusement pour être excellent dans ses idées, dans ses agissements et dans son attitude.

Prenez aujourd’hui la résolution d’avoir une attitude d’excellence dans tout. Vous y arriverez si vous décidez de prendre soin de toujours faire de votre mieux, de toujours donner le meilleur de vous-mêmes.

«Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent» a été écrit par le spécialiste en management Stephen Covey.
Il s’agit d’un livre extrêmement populaire dans le monde entier puisque depuis sa première publication en 1989, il a été vendu à plus de 15 millions d’exemplaires et traduit en 38 langues.

Il présente 7 principes qui, s’ils sont établis en tant qu’habitude, vont nous aider à réussir ce que nous entreprenons et améliorer notre efficacité.

Selon Covey, les 7 habitudes correspondent à des principes de « vrai nord » qui sont universels et intemporels.

Quelles sont donc ces 7 habitudes qui nous permettront de réaliser tout ce que l’on entreprend ?

La victoire privée :

Les 3 premières habitudes correspondent à un travail à faire sur soi-même afin de passer de l’état de dépendance à celui d’indépendance.
En effet, avant de penser à améliorer sa relation aux autres, il faut déjà améliorer sa relation à soi-même.

Habitude 1 : Etre proactif
Cette habitude correspond à la capacité à contrôler son environnement plutôt qu’à laisser celui-ci nous contrôler.

Habitude 2 : Sachez dès le départ où vous voulez aller
Cette habitude consiste à avoir une vision de ce que l’on souhaite atteindre et réaliser durant notre vie et à en déduire les directions à donner à celle-ci.

Habitude 3 : Donnez la priorité aux priorités
Il s’agit de mettre en place et d’éxécuter les activité permettant de réaliser les objectifs définis dans l’habitude précédente. Il faut consacrer du temps à ce qui est important et non à ce qui semble urgent.

La victoire publique :

Les 3 habitudes suivantes correspondent à un travail à faire au niveau de nos relations afin de passer de l’état d’indépendance à celui d’interdépendance.
Elles ne peuvent être appliquées avec succès qu’une fois les 3 premières habitudes assimilées.
Leur mise en application est néanmoins une condition sina que none pour réaliser tout ce que l’on entreprend.

Habitude 4 : Pensez gagnant/gagnant
Il s’agit de toujours chercher à trouver des solutions qui satisfassent les deux parties engagées afin de bâtir des relations solides sur le long terme. C’est l’habitude selon laquelle il vaut mieux privilégier un succès construit patiemment et durablement plutôt que de petites victoires immédiates mais éphémères.

Habitude 5 – Cherchez tout d’abord à comprendre, ensuite à être compris
Une écoute empathique est indispensable pour comprendre véritablement une personne, sa situation et s’ouvrir à ses idées.

Habitude 6 – Profitez de la synergie

Cette habitude consiste à collaborer de façon créative et repose sur le principe que « le tout est plus grand que la somme de ses parties » : la collaboration pour atteindre un objectif va donc permettre de réaliser plus que ne pourraient le faire les personnes séparément.

Le renouvellement

Habitude 7 – aiguiser vos facultés
C’est l’habitude qui englobe toutes les autres car elle va permettre leur renouvellement et leur permettre de se manifester et de s’accroitre. On sera ainsi capable d’entretenir notre « capacité de production ».